情報セキュリティポリシー

ジーエフケー　マーケティングサービス　ジャパン株式会社（以下、当社）は、情報セキュリティに関して一層の徹底を行うことを目的に「情報セキュリティポリシー」を策定、運用しております。

当社は、家電・情報機器等に関する統計情報の提供や数々の市場調査を主な事業とするため、扱う情報に関する安全の確保や漏洩の防止などは、非常に重要であると考えております。

当社では、扱う情報には資産性があると解釈し、これらを情報資産と呼んでおります。そしてこれら情報資産の漏洩や盗難、破壊が行われないような環境を維持することを、情報セキュリティと呼んでおります。「情報セキュリティポリシー」は情報セキュリティの効力を発揮できるよう、全社員の業務を規定する内部統制の一環として機能しております。

常に関係者の皆様に安心いただき、信頼される企業でありたいとの考え方のもと、情報セキュリティの確保に務めてまいります。  

１．情報セキュリティに関する内部整備の徹底と活動

情報セキュリティの観点に基づいた内部規程を自主的に整備いたしました。当社が業務で利用する情報資産全般の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏えい等を起さぬような業務手順、管理監督体制を確保しております。さらに、方針、手順、体制等の問題点を定期的に改善することにより、制度の陳腐化を防いでおります。
これらを全社員に浸透させ、会社全体で情報セキュリティを確保することを周知徹底いたします。

２．情報セキュリティ管理体制および管理システムの構築

当社は、役員会より任命された最高責任者をリーダとする全部署横断の情報セキュリティに関する統括管理組織を社内に設立しております。統括組織を中心に、保有する情報資産の保護に努め、情報セキュリティや個人情報の保護に関する各種法規、および当社が加盟している一般社団法人日本マーケティングリサーチ協会が定める「マーケティングリサーチ綱領」を遵守いたします。また、社会からの信頼を常に得られるよう、情報システムを含む、安全な情報セキュリティ管理体制を構築していきます。

３．個人情報保護の尊重

当社には、個人情報を適切に取り扱うことができる事業者としてプライバシーマークが付与をされております。業務上入手する個人情報は保護対象の重要情報として適切に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

当社は法令に定められる場合を除き、個人情報を事前に同意を得ることなく第三者に提供は行いません。また、入手した個人情報の原本について開示・訂正・利用停止・消去等を求める要求がある場合には契約で定められた期限の範囲で速やかに対応いたします。当社の個人情報保護への取り組みは、個人情報保護方針にてご確認いただけます。

４．統計情報に関する情報元保護の徹底

当社は、提供を受けた販売情報に関しては、情報セキュリティ管理体制および管理システムにより適切に管理し、漏えい等発生しないよう、配慮しております。また、それら情報を統計情報として提供する場合には、情報元を特定できない形式に加工しなおすことで、情報元を保護するよう努めております。当社の持つビジネスモデルにおいては、販売情報を提供いただける企業様とそこから提供を受ける販売情報の重要性を強く認識しております。そのため、社内管理において最重要と位置付けており、情報保護に努めております。

 ５．社員に対する情報セキュリティ教育の実施

派遣社員や契約社員を含む、全社員に対し定期的なセキュリティ教育を実施しております。業務上で使用する情報資産に関わる全員が、情報セキュリティに対する明確な目的意識を持って業務を遂行できるようにします。

 ６．外部協力企業の情報セキュリティ管理体制の確認

当社では、顧客から事前に同意を得ることを前提に、業務面で外部委託を行う場合があります。この場合においても当社では情報資産の重要性を鑑み、情報セキュリティの観点から見て、外部委託先として適格であるかどうかを確認しております。委託先に対しても、当社が求めるセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。

 

制定日：2005年8月1日
最終改訂日：2013年5月9日